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千万别直接拿香港文件去内地办事。
内地政府机构只认可中国委托公证人出具的公证书，直接拿原件去办事，100%会被退件，白跑一趟。
这事儿其实很简单，照着下面的清单走，一次过。
上干货（知识点）
根据司法部《中国委托公证人（香港）管理办法》，香港文件要在内地使用，必须由司法部委托的香港律师公证，并经中国法律服务（香港）有限公司转递。
核心动作就两步： 找对人（司法部委托的律师）+ 走对路（必须经中国法律服务（香港）有限公司转递）。
顺便一说，如果文件是给内地公司用的，必须用公司抬头纸打印，签字才有效。
知识点：具体怎么办？
准备好需要公证的文件原件（提前1周）。
找一位中国委托公证人（香港律师）核对文件（耗时：1-2天）。
律师出具公证书并盖章（耗时：1-2天）。
通过中国法律服务（香港）有限公司转递回内地（耗时：3-5天）。
领取公证书（耗时：1天）。
知识点：您需要提前准备好的材料清单
表格
| 需要公证的香港文件原件 | 中国委托公证人出具的公证书 |
| 香港公司注册证书（CI） | 经转递的公证书副本 |
| 香港公司商业登记证（BR） | 律师签字的证明文件 |
| 董事/股东身份证明文件 | 中国法律服务（香港）有限公司转递信 |
| 授权委托书（如有） | 完整的公证档案 |
我们在帮客户处理香港公司审计时，常发现公司审计报告断档。
其实，中国委托公证人公证和香港公司审计是两件事，但经常一起用。比如，内地税务局查账，需要香港公司的审计报告，这时候，审计报告就必须经过公证转递，才能在内地用。
提醒：
千万别造假。 一旦发现，不仅公证作废，还可能面临行政处罚。
注意时效。 公证书一般有效期是6个月，过期了得重办。
经济实质法。 香港公司如果不做审计，可能违反经济实质法，导致公司被罚款甚至注销。
最后，找对帮手很重要。
优财宝（牌照号TC006706）提供全流程办理，包含文件预审、公证转递、材料清单，避免退件。需要可以找我，发材料来帮您看。
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